Dieser Kurs ist nach dem Thüringer Bildungsfreistellungsgesetz anerkannt. Nutzen Sie fünf Tage Bildungsfreistellung, um sich das Office-Paket von Microsoft systematisch zu erarbeiten und anschließend effektiv mit den vielfältigen Möglichkeiten im Arbeitsalltag einsetzen zu können.

Zum Ablauf:

1. Tag: Word

• Word optimal einrichten, Menüband nutzen, Darstellung anpassen
• Texte erfassen, korrigieren, gestalten und speichern
• Text eingeben, Formatierungszeichen einblenden, Text formatieren, Absätze, Einzüge und Tabstopps anwenden, Seitenlayout gestalten, Formatvorlagen nach DIN erstellen, Speicherort festlegen
• Autokorrektur nutzen und anpassen
• Basiswissen Rechtschreib- und Grammatikprüfung, Basiswissen Silbentrennung, Prüfung während der Texterfassung, fremdsprachige Texte prüfen, Datum und Uhrzeit einfügen
• Tabellen in Word erstellen, sortieren und formatieren
• Tabellen einfügen, bearbeiten, positionieren, Spaltenbreite und Zeilenhöhe anpassen

2. Tag: Word- Aufbau und Einstieg in Excel

Word

• Schnellbausteine anlegen, um Standardtexte in einem Textdokument einfügen zu können
• Kopf- und Fußzeilen
• Einstellungen, Seitenzahlen, eigene Kopf- und Fußzeilen erstellen
• Grafik und Text mit Textfeldern gestalten
• Serienbriefe

Excel

• Excel optimal einrichten, Excel-Fenster im Überblick, Menüband verwenden und anpassen, Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen
• Excel-Tabellen gestalten und zum Druck anpassen, Daten im Tabellenblatt eingeben, Datums- und Zeitangaben eingeben, Zellinhalte verändern oder löschen, Spaltenbreite bzw. Zeilenhöhe verändern, Zellen formatieren
• Entwickeln von Formeln, Aufbau und Eingabe von Formeln, Funktion SUMME, Zellbezüge einfügen, Formeln bearbeiten, Fehler in Formeln finden, Formelüberwachung verwenden

3. Tag: Excel Fortführung

• Funktionen einsetzen für statistische Auswertungen, Überblick über die statistischen Funktionen in Excel, Häufigkeitsanalysen mit Pivot-Tabellen
• Datensätze filtern und sortieren und doppelte Datensätze entfernen
• Tabellenblätter verknüpfen für eine Gesamtauswertung, bedingte Formatierung und benutzerdefinierte Listen, Zellen abhängig von Bedingungen formatieren, Werteverteilung mit bedingten Formatierungen darstellen, Formatcodes
• Daten in Diagrammen anschaulich darstellen, welche Diagrammtypen eignen sich wofür, Anordnung der Diagrammdaten vertauschen, Diagrammformatvorlage

4. Tag: Outlook

• Kontakte einrichten, verwalten, senden und archivieren, Kontaktgruppe anlegen, Signaturen und vCards erstellen
• Persönliche Ordner erstellen, E-Mails senden, empfangen und weiterleiten, E-Mails als Entwürfe aufheben, Signaturen verwenden
• E-Mails auf andere E-Mail-Adressen umleiten, Lesebestätigung anfordern Regeln aufstellen, E-Mails in bestimmte Ordner automatisch verschieben, unerwünschte E-Mails ablehnen
• Abwesenheits-Assistent einrichten, E-Mails mit Anlagen versehen
• Termine, Besprechungen und Aufgaben planen, Kalender für andere Benutzer freigeben
• Eigene Outlook-Vorlagen entwerfen

5. Tag: PowerPoint

• Präsentationen erstellen, Präsentationen planen, Zielgruppe und Ziele definieren, Informationen zusammenstellen, Informationen systematisch ordnen, Folien mit Designs erstellen, Folienmaster erstellen, zusätzliche Master erzeugen
• Tabellen mit PowerPoint erstellen, Tabellen gestalten und individuell bearbeiten
• Exceltabellen in PowerPoint einfügen, Daten und Diagramme aus Excel importieren, Daten in Diagrammen anschaulich darstellen.
• Organisationsdiagrame entwickeln, Formen gestalten, Pfeile und Verbindungslinien einfügen
• Hyperlinks erstellen und Hyperlinksfarben festlegen, Videos einfügen, Audioelemente verwenden, Multimediaelemente komprimieren
• Bildschirmanimationen für Vorträge und Filme, Bildschirmaufzeichnungen erstellen
• Diashow mit PowerPoint einrichten

In Absprache mit allen Teilnehmenden können ergänzende Inhalte besprochen werden.  

Die Unterrichtszeiten sind täglich von 8:30-15:30 Uhr - Pausen in Absprache mit den Teilnehmenden.

Zum Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein Teilnahmezertifikat.

Anmeldeschluss: 4 Wochen vor Kursbeginn!

Voraussetzung: Grundkenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook