Strukturen zur Kontrolle und Koordination sämtlicher Aktivitäten in Projekten können unter MS Teams umfassend abgebildet werden. Die App ermöglicht insbesondere das Erstellen eines permanenten „Teams“ als organisatorische Einheit im Multiprojektmanagement, das sogenannte Projekt Management Office (PMO). Ziel einer jeden Projektorganisation ist das Erreichen „bestimmter“ Ziele. Daneben entwickelt ein PMO notwendige Trainings, etwa zur Einführung neuer Methoden oder Tools im Projektmanagement (PM).

Nicht zuletzt leitet ein PMO die Anpassung von Prozessen bzw. Arbeitsabläufen und gegebenenfalls die Einführung weiterer Services – Planung, Beratung usw. – ein. Entscheidend für eine erfolgreiche Projektorganisation sind zuverlässige, gleichsam verbindliche Rollen, zentrale bzw. dezentrale Verantwortlichkeiten sowie ein zuverlässiges Management – Zuweisen, Verfolgen usw. – von Aufgaben.

Highlights:

• Begriffsdefinition zur Projektorganisation

• Möglichkeiten und Grenzen unter MS Teams

• Verbindliche Rollen und Verantwortlichkeiten

• Aufgabenmanagement mit MS 365-Apps

• Projektorganisation und PMO in der Praxis

Ein abwechslungsreicher Methodenmix aus Präsentationen, Diskussionen sowie Einzel- und Gruppenarbeiten bildet die Grundlage für einen optimalen Lernerfolg der Teilnehmenden.

Level 2 bis 3*

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* Erläuterungen zu den Level-Angaben (Ziel- bzw. Bedarfsgruppen):

- Level 1: Interessierte ohne Vorwissen

- Level 2: Interessierte mit Basiskenntnissen

- Level 3: Interessierte mit entsprechender Arbeitsroutine

Dies ist ein Angebot in Zusammenarbeit mit der Volkshochschule der Stadt Cuxhaven im Rahmen der digitalen Kursreihe „vhsQuickSteps“.

Zur Durchführung der Veranstaltung wird eine mit der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (EU-DSGVO) konforme Version der Konferenzsoftware ZOOM eingesetzt.

Sie benötigen für die Teilnahme am Online-Kurs:

- einen Laptop oder ein Tablet,

- ein eingebautes Mikrofon und Lautsprecher/Sound-Ausgabe oder ein Headset,

- eine Webcam,

- eine stabile Internetverbindung.

Der Zoom-Code wird Ihnen am Tag vor Kursstart zugesandt

Weitere technische Voraussetzungen und Tipps für die Teilnahme an Webseminaren

Die Teilnehmenden tragen die Verantwortung für eine funktionierende und leistungsfähige Zugangstechnik.