Optimierung von Arbeitsabläufen: Microsoft Outlook gehört zu den zentralen Werkzeugen im Büroalltag. In Kombination mit Microsoft Copilot (Chat) erweitert sich die Anwendung um KI‑gestützte Unterstützung bei E‑Mail‑Kommunikation, Terminplanung und Aufgabenorganisation. Textentwürfe, Zusammenfassungen und Strukturvorschläge lassen sich direkt im Arbeitskontext erzeugen. Dadurch entstehen klarere Kommunikationsprozesse und eine spürbare Entlastung bei täglich wiederkehrenden Tätigkeiten.

Behandelt werden typische Einsatzszenarien aus dem beruflichen Alltag: das Verfassen und Überarbeiten von E‑Mails, die Priorisierung von Nachrichten, die Vorbereitung von Besprechungen sowie die strukturierte Kalenderarbeit. Die Integration von Copilot in Outlook ermöglicht eine kontextbezogene Nutzung, da Inhalte aus E‑Mails, Terminen und Aufgaben zusammengeführt werden. Produktivitätsgewinne entstehen durch bessere Übersicht und effizientere Bearbeitung in der Produktivitätscloud (Microsoft 365).

Highlights:

• E‑Mail‑Entwürfe und Überarbeitungen

• Zusammenfassungen von E‑Mail‑Threads

• Intelligente Terminplanung

• Strukturierte Kalenderarbeit

• Effiziente Aufgabenorganisation

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Einordnung: „Outlook und Copilot (Chat)“ fokussiert klassische Anforderungen der Büro‑ und Verwaltungsarbeit. Der Einsatz der nativen KI von Microsoft unterstützt bestehende Arbeitsweisen erheblich.

*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Dies ist ein Angebot in Zusammenarbeit mit der Volkshochschule der Stadt Cuxhaven im Rahmen der digitalen Kursreihe „vhsQuickSteps“.

Zur Durchführung der Veranstaltung wird eine mit der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (EU-DSGVO) konforme Version der Konferenzsoftware ZOOM eingesetzt.

Der Zoom-Code wird Ihnen am Tag vor Kursstart zugesandt.

Für Interessierte, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.

Sie benötigen für die Teilnahme am Online-Kurs:

- einen Laptop oder ein Tablet,

- ein eingebautes Mikrofon und Lautsprecher/Sound-Ausgabe, besser ein Headset,

- eine Webcam,

- eine stabile Internetverbindung.

Die Teilnehmenden tragen die Verantwortung für eine funktionierende und leistungsfähige Zugangstechnik.