Topaktuelle Möglichkeiten – Microsoft Word bildet die Grundlage für die tägliche Text‑ und Dokumentenarbeit. In Kombination mit Microsoft Copilot erweitert sich Word um KI‑gestützte Funktionen zur Erstellung, Überarbeitung und Strukturierung von Texten. Entwürfe, Zusammenfassungen und Überarbeitungen lassen sich direkt im Dokument erzeugen und weiterentwickeln. Dadurch wird die Arbeit mit Texten effizienter, konsistenter und übersichtlicher.

Behandelt werden praxisnahe Anwendungsszenarien aus dem Arbeitsalltag: das Erstellen erster Textentwürfe, das Überarbeiten bestehender Dokumente, die Anpassung von Stil und Tonalität sowie das Zusammenfassen umfangreicher Inhalte. Copilot unterstützt diese Prozesse kontextbezogen innerhalb von Word und greift dabei auf vorhandene Inhalte zurück. Der Mehrwert liegt in Zeitersparnis, klarer Struktur und verbesserter Textqualität. | Level 1 bis 2*

Highlights:

• Textentwürfe mit Copilot erstellen

• Bestehende Dokumente überarbeiten

• Zusammenfassungen umfangreicher Texte

• Stil‑ und Tonalitätsanpassungen

• Effiziente Textarbeit im Büroalltag

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Einordnung: Word und Copilot unterstützen die professionelle Dokumentenerstellung im Büro‑ und Organisationskontext. Die KI‑Funktionen ergänzen bewährte Arbeitsweisen, ohne diese zu ersetzen. Der Schwerpunkt liegt auf praktischer Anwendbarkeit, Übersichtlichkeit und Qualitätssicherung bei der täglichen Textarbeit. Die vorgestellten Funktionen sind unmittelbar im Arbeitsalltag nutzbar

*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Dies ist ein Angebot in Zusammenarbeit mit der Volkshochschule der Stadt Cuxhaven im Rahmen der digitalen Kursreihe „vhsQuickSteps“.

Zur Durchführung der Veranstaltung wird eine mit der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (EU-DSGVO) konforme Version der Konferenzsoftware ZOOM eingesetzt.

Der Zoom-Code wird Ihnen am Tag vor Kursstart zugesandt.

Für Interessierte, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.

Sie benötigen für die Teilnahme am Online-Kurs:

- einen Laptop oder ein Tablet,

- ein eingebautes Mikrofon und Lautsprecher/Sound-Ausgabe, besser ein Headset,

- eine Webcam,

- eine stabile Internetverbindung.

Die Teilnehmenden tragen die Verantwortung für eine funktionierende und leistungsfähige Zugangstechnik.