Microsoft Excel ist eines der wichtigsten Werkzeuge für datenbasierte Arbeit im Büro‑ und Organisationskontext. In Kombination mit Microsoft Copilot erweitert sich Excel um KI‑gestützte Funktionen zur Analyse, Strukturierung und Auswertung von Daten. Formeln, Berechnungen und Auswertungen lassen sich in natürlicher Sprache anstoßen und direkt im Tabellenkontext umsetzen. Dadurch wird der Umgang mit Daten effizienter und transparenter.

Behandelt werden praxisnahe Anwendungsszenarien aus dem Arbeitsalltag: das Erstellen und Verstehen von Formeln, das Analysieren größerer Datenmengen, das Hervorheben relevanter Informationen sowie die visuelle Aufbereitung von Ergebnissen. Copilot unterstützt diese Arbeitsschritte kontextbezogen innerhalb von Excel und schlägt nachvollziehbare Lösungen vor. Der Mehrwert liegt in Zeitersparnis, besserer Übersicht und fundierteren Auswertungen. | Level 1 bis 2*

Highlights:

• Formeln mit Copilot erstellen und erklären

• Daten analysieren und zusammenfassen

• Relevante Werte automatisch hervorheben

• Visualisierung von Ergebnissen

• Effiziente Tabellenarbeit im Büroalltag

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Einordnung: Excel und Copilot unterstützen die professionelle Datenarbeit in Verwaltung, Organisation und Projektarbeit. Die KI‑Funktionen ergänzen bestehende Excel‑Kenntnisse, ohne die Kontrolle über Inhalte und Ergebnisse abzugeben. Der Schwerpunkt liegt auf praktischer Anwendbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Qualität bei der täglichen Arbeit mit Daten. Die vorgestellten Funktionen lassen sich unmittelbar im Arbeitsalltag nutzen.

*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Dies ist ein Angebot in Zusammenarbeit mit der Volkshochschule der Stadt Cuxhaven im Rahmen der digitalen Kursreihe „vhsQuickSteps“.

Zur Durchführung der Veranstaltung wird eine mit der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (EU-DSGVO) konforme Version der Konferenzsoftware ZOOM eingesetzt.

Der Zoom-Code wird Ihnen am Tag vor Kursstart zugesandt.

Für Interessierte, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.

Sie benötigen für die Teilnahme am Online-Kurs:

- einen Laptop oder ein Tablet,

- ein eingebautes Mikrofon und Lautsprecher/Sound-Ausgabe, besser ein Headset,

- eine Webcam,

- eine stabile Internetverbindung.

Die Teilnehmenden tragen die Verantwortung für eine funktionierende und leistungsfähige Zugangstechnik.