Entlastung durch Künstliche Intelligenz – KI unterstützt zunehmend klassische Büroarbeiten, die täglich Zeit und Aufmerksamkeit binden. Generative KI erleichtert das Verfassen von E‑Mails, das Strukturieren von Texten, das Zusammenfassen von Dokumenten sowie die Vorbereitung von Besprechungen. Anwendungsbeispiele verdeutlichen, wie Routineaufgaben effizienter bearbeitet werden können, ohne etablierte Arbeitsweisen grundlegend zu verändern.

Typische Einsatzfelder aus dem Büroalltag: Textentwürfe, Überarbeitungen, Recherchehilfen, Gliederungen und Entscheidungsvorlagen oder auch der Umgang mit tabellarischen Daten. Frei zugängliche KI‑Modelle dienen als praktische Grundlage. Produktivitätsgewinne entstehen durch gezielte Unterstützung bei Standardaufgaben und durch bessere Organisation von Informationen, nicht durch vollständige Automatisierung. | Level 1*

Highlights:

• Praktische KI‑Anwendungen im Büro

• Unterstützung bei E‑Mail‑Korrespondenz

• Texte strukturieren und überarbeiten

• Dokumente zuverlässig zusammenfassen

• Recherche und Informationsaufbereitung

• Produktivere Abläufe durch Standardisierung

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Einordnung: „KI als Produktivitätsbooster“ zeigt, wie digitale Assistenz produktive Arbeit sinnvoll ergänzt und zudem praxisnahe, direkte umsetzbare Einsatzszenarien auf.

Tipp: Teilnehmerinnen und Teilnehmer verfügen im Idealfall über einen Gmail-Account zur parallelen Nutzung der vorgestellten KI-Alternativen „per Mausklick“ (direkte Anmeldung).

*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Dies ist ein Angebot in Zusammenarbeit mit der Volkshochschule der Stadt Cuxhaven im Rahmen der digitalen Kursreihe „vhsQuickSteps“.

Zur Durchführung der Veranstaltung wird eine mit der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (EU-DSGVO) konforme Version der Konferenzsoftware ZOOM eingesetzt.

Der Zoom-Code wird Ihnen am Tag vor Kursstart zugesandt.

Für Interessierte, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.

Sie benötigen für die Teilnahme am Online-Kurs:

- einen Laptop oder ein Tablet,

- ein eingebautes Mikrofon und Lautsprecher/Sound-Ausgabe, besser ein Headset,

- eine Webcam,

- eine stabile Internetverbindung.

Die Teilnehmenden tragen die Verantwortung für eine funktionierende und leistungsfähige Zugangstechnik.